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主催者ガイド

とらのあなWEBオンリーとは

とらのあなでは様々なWEBオンリー支援の一環として、「イベント専用告知ページ」の作成、委託作品にご登録いただく「専用作品キーワード」の作成、イベント参加作品を集めた「通販特集ページ」の作成など、様々な支援を実施しています。

2021年4月1日よりリニューアルした「とらのあなWEBオンリー」では、今までの支援にプラスして、WEBオンリーをもっと快適に楽しめるように大きく生まれ変わりました。イベント主催者様だけでなく、サークル参加者様の皆さまにも使っていただける新機能などを実装しています。イベント主催者様、サークル参加者様ともに、支援を受けるための費用は一切掛かりません。

関連記事:「とらのあなWEBオンリー」が大幅リニューアルします!

とらのあなWEBオンリーでできること

とらのあなWEBオンリーにお申し込みいただくことで、専用のイベントページを作成します。作成できるイベントページは「サークル参加型」あるいは「告知のみ」の2種類があり、どちらかを選ぶことができます。

サークル参加型…イベント専用のサークルページを生成し、イベント当日はお品書きや参加作品の一覧が見られるようになります。なお各サークル様にはとらのあなWEBオンリーへの登録のご案内が必要です。サークル参加型のサンプルページはこちら

告知のみ…サークルページは生成せず、イベント告知ページのみ作成します。各サークル様にとらのあなWEBオンリーへの登録のご案内は不要です。告知のみのサンプルページはこちら(とらのあな通販の委託作品に「イベント専用キーワード」を設定していただくご案内は従来通り必要です)

イベントページの仕様の違いについて

仕様 サークル参加型 告知のみ
サークルの参加登録 必要 不要
イベント概要の編集
サークルエリア配置分け ×
サークルカタログ ×
お品書き一覧 ×
参加作品一覧 ×
拍手機能 ×
記念コメント機能 ×
とらのあな通販特集ページ あり あり
作品専用キーワード あり あり
費用 無料 無料

イベントページは主催者様が一部編集できます。概要欄やお知らせなど、イベント当日まで自由に書き換えが可能です。当日企画や記念アンソロジーなどの情報を自由に掲載いただけます。告知のみのイベントページも概要欄の編集は可能です。

■ サークル参加型はイベントページの一般公開後、参加サークルの皆さまに「参加サークル登録」のご案内をお願いします。ご登録いただくとサークル様各々の専用ページが作成されます。サークルページはサークル様ご本人で編集できるようになります。

■ サークル様にご登録いただいたお品書きや参加作品は当日のイベントページ内で一覧できるようになります。

■ 「サークルエリア配置」は、作品やサークルをエリアごとのページに分けて表示できます。主催者様側で任意のエリア名を設定いただくことで、ユーザーは見たいエリアだけを選んで表示を切り替えることが可能です。オールジャンル系イベントでジャンルごと表示させたい場合や、複数のカップリングが存在するイベント表示を分けたい時は「サークルエリア配置」を設定していだくことで、全年齢・成年向けやキャラ・カップリングごとに、サークル様や作品を分けることができます。
※最低1つ以上のエリア設定が必要です。最大で30エリア作成できます。それ以上作成したい場合は運営にお問い合わせください。

■ リアルタイムなコンテンツとして、イベント当日限定で「拍手機能」が各サークルページに開放されます。サークルページに各自の拍手履歴が表示されるほか、イベントページにも拍手履歴が表示されます。

■ サークル参加型ではイベント当日限定で開催記念の寄せ書きができる「記念コメント機能」もご利用いただけます。

■ とらのあな通販内の専用作品キーワードの作成、特集ページの作成も引き続き実施いたします。

■ サークル参加型はイベント終了後も拍手一覧や記念コメント、作品一覧などのコンテンツは閲覧することができます。イベント終了後、非表示にしたい場合は運営までご連絡ください。

各種サンプルページ

とらのあなWEBオンリーで作成できるイベントページのサンプルです。サークル参加申し込みページの確認や拍手を試すなど自由に触っていただけます。WEBオンリー支援のお申し込みを検討される際にご参考ください。

サークル参加型
開催中のイベントページ

イベント開催期間中はサークルカタログ、お品書き一覧、参加作品一覧、拍手機能、記念コメント機能がすべて開放されます。

サークル参加型
開催前のイベントページ

イベント開催前はサークルカタログ、お品書き一覧、参加作品一覧、拍手機能、記念コメント機能はまだ開放されません。サークル参加申込みフォームが確認できます。

サークル参加型
開催後のイベントページ

イベント終了後は拍手機能、記念コメント機能はご利用いただけません。

告知のみ
告知のみのイベントページ

とらのあな通販支援の告知のみのイベントページサンプルです(サークルページはありません)

WEBオンリー支援のお申し込みは以下の手順でお申し込みください。WEBオンリー支援についてご不明点があればお気軽にご相談ください。

WEBオンリー支援に関するお問い合わせ

お申し込み〜開催までの流れ

ご支援の条件

・主催様がとらのあなにサークル登録があること
・委託作品登録締切までに、とらのあなに「1件以上」委託作品がある見込みがあること
・主催様よりとらのあなWEBオンリーのイベント告知ページや、特集ページの告知を行っていただくこと

①「とらのあなWEBオンリーお申し込みフォーム」より、お申込みをお願い致します。

準備期間と作品受付期間を確保するため開催の1か月前にお申込みください。お申込み時には告知用バナーをご用意ください。お申し込みに掛かる費用は無料です。

支援のお申し込みをする前に、「とらのあなWEBオンリー」へのユーザー登録をお願いします。ログイン後、下記のお申込みフォームよりお手続きができます。

とらのあなWEBオンリーお申し込みフォーム

用意するもの

通販ページ用バナー(サイズ:W1200*H200px)…とらのあな通販イベント特集ページ上部に掲載
告知バナー(サイズ:W1000*H500px)…イベント開催一覧・告知ページ等に掲載※旧サイトサイズ(500x250px)でも表示上の大きな問題はありません イベントロゴ(サイズ:W300*H100px)…イベントページ左上に掲載(ロゴデータがない場合は代わりに告知バナーが表示されるので必須ではありません)

②申込内容を審査後、弊社からメールにてご案内を差し上げます。

支援内容、告知時間、告知内容、全体スケジュール等、お間違いがないかご確認をお願いします。ご不明点があればお気兼ねなくお問い合わせください。弊社からのご連絡は1週間程度お待ちください。

※「dojin@toranoana.co.jp」のメールを受信可能に設定してください。
※1週間以上経過しても弊社からのメールが届かない場合は、迷惑メールフォルダやゴミ箱に入っていないかご確認の上、お申込み時のメールアドレスに間違いがないかご確認ください。

③主催様:【返信期限内】に確認のご連絡をお願いします。

期限内の返信を確認出来なかった場合、スケジュール再調整の上、再度ご案内を差し上げますが、こちらにもご返信をいただけない場合は、お申込みキャンセルにて承ります。

④とらのあな:イベントページをご用意します。とらのあな通販委託作品の受付準備も開始します。

ご返信を確認しましたら、お申し込みいただいたイベントページをご用意します。ページ内の一部は主催者様ご自身でテキスト等を自由に編集することができるようになります。イベントページのご用意が整い次第、主催様へURLをメールでご案内します。

同時に、とらのあな通販委託作品の「販売開始イベント名」の設定、「通販ページ告知日時(=イベント告知日時)」の設定、「イベント専用作品キーワード」の設定も準備いたします。

⑤主催者様より参加サークル様へ、サークルページのご登録をご案内ください。

イベントページの概要欄の準備ができましたら、主催者様より参加サークルの皆さまへ「サークルページのご登録」のご案内をお願いします。詳しくは「サークルページの登録方法について」をご参考ください。とらのあな委託作品のご案内につきましては「とらのあな委託作品について」を参考にしてください。

※作品登録は開催の3日前までに作品登録をお願いします。作品キーワードは開催の3日前までに設定をお願いします。※とらのあなへの委託作品の納品につきましては、主催様のご希望等により、スケジュールの変更が生じる場合がございます。受付時のご案内スケジュールをよくお読みいただき、アナウンスをお願いします。

イベントページを編集する

ログインしている状態で編集したいイベントページを開くと上部に編集ボタンが表示されます。もしくは、マイページの「あなたが主催のイベント」一覧から編集フォームへ移動できます。こちらの編集フォームからイベント概要などを編集することができます。

サークル配置エリアを編集する

サークル配置エリアを設定することで作品やサークルをエリアごとにページを分けて表示します。エリアは最低1つ以上設定してください。イベント当日告知ページに「サークル配置エリア入場口」に表示されます。サークル配置エリアの変更はイベント告知ページを公開する前まで変更できます。

エリア名…任意のエリア名を入力してください。
エリアの説明…どのようなサークル配置のエリアなのかを説明するテキストを入力してください。例:「◯◯◯◯(エリア名)」はAAAA×BBBB中心の作品が集まるエリアです。
対象…エリア内の対象年齢を設定します。全年齢向けコンテンツのみの場合は全年齢向けを、成年向けコンテンツが含まれる場合は成年向けを選択してください。

「前に移動」「後ろに移動」でエリアの表示順を変更できます。「削除」でエリアを消すことができます。

エリアを追加したい時は「エリアを追加」ボタンをクリックで増やせます(最大30件まで)

イベント概要を編集する

主催者様ご自身で自由に編集できます。概要エリアの書式設定見本はサンプルページをご確認ください。

ツールバーは左から…太字/斜体/下線/書式リセット/打ち消し線/フォントサイズ/文字色・文字背景色/文字揃え/表/リンク設定/リンク解除

イベント用Twitterハッシュタグを設定する

イベント公式のハッシュタグを1つ設定できます。複数ある場合はメインのものをご記入ください。イベントページのTwitterタイムライン下に表示されます。

ロゴを変更する

ロゴを設定するとイベントページの左上に表示されます。ロゴを設定しない場合は代わりに告知バナーが表示されます。サイズは300*100pxでご用意ください。ファイル形式はJPG、PNGに対応。ファイルサイズは1MB以内で作成ください。

記念コメント機能を利用する

イベント開催中にサークル参加者様からコメントを受け付けることができる機能です。コメントを募る際のお題は主催者様が任意で設定でき、「利用する」を選択した状態で申し込みをしていただくことでご利用いただけます。申し込み完了後でもイベント編集ページで記念コメント機能を「利用する」にしていただくことでご利用可能です。詳しくはこちら

とらのあな通販特集ページについて

とらのあな通販への委託作品は、サークルポータルから登録できる「作品キーワード」にイベント専用のキーワードをご用意します(例…0925#●●WEBオンリー 「日付#イベント名」※30文字以内)。参加サークル様にはこの作品キーワードをサークルポータルから選択していただき、イベント参加作品としてお申込みいただきます。該当イベントの「作品キーワード」が設定された作品は、WEBオンリー専用の特集ページ(参加作品一覧ページ)をご用意します(例…イベント専用特集ページ

通販特集ページの反映について

各ページの反映タイミングについては下記の通りです。

【反映順】
①イベント告知日時に作品の通販ページが公開(一番最初に反映します)  システム負荷により5分~30分は反映にお時間がかかる可能性があります。 ※主催様のご希望や、サークル様の登録状況により、「イベント告知日時」の設定ができない場合があります。

②特集ページが公開(設定時刻より5分程度反映に時間がかかります)

③通販ページ公開の2時間後、イベント特集ページの商品一覧に作品が反映
・告知日時指定済の新刊
→告知日時の「2時間後」から徐々に特集ページに反映されていきます。
・登録済作品の場合
→通販ページが前から公開されていれば、特集ページの公開時点で商品一覧にピックアップがされています。

④通販ページ公開後、2時間~6時間程度で各種検索結果の反映
・ジャンル、CP、作品キーワード、サークル名、作家名検索一覧など徐々に反映されていきます。

上記の通り、特集ページ内の反映には作品の登録状況により、告知日時から2時間程度お時間がかかる仕様のため、WEBイベント会場やSNSでは、一番最初に公開となる「作品の個々の通販ページのURL」をお客様にご案内いただくよう参加サークル様にアナウンスをお願いします。

作品の登録方法について

通販ページの告知日時の設定は、ご参加サークル様の作品登録内容に依存します。「販売開始イベント」「イベント告知日時」のご設定が特にない場合は、ご希望日時の告知開始とはなりませんので、サークル様には登録方法にご注意いただくようご案内ください。

作品の登録や設定方法は下記をご確認ください。

支援期間ついて

弊社通販ページTOPでのバナー掲載等強化期間は【開催より最低14日間】継続します。イベント告知ページ、特集ページの掲載終了期間は現在未定となっておりますが、最低でも開催後1か月間は継続します。

・参加作品の販売はイベント開催後も継続します。
・作品キーワードは開催日から1か月程度で新規の登録受付を終了します。
・該当イベントに参加の作品のみを対象とした特典配布やキャンペーンを企画されている場合、必ずイベント支援のお申込み時点で弊社まで事前にご相談ください。

免責事項

・通信回線やコンピューターなどの障害によるシステムの中断、遅滞、中止、データの消失、不正アクセスにより生じた損害、その他当社のサービスに関して利用者に生じた損害について、当社は一切責任を負わないものとします。

・当サービスは予告なく変更、終了する場合があります。

とらのあな委託作品について

納品日について

「納期」=「とらのあな着荷日」でご登録をお願いします。

【ご注意ください】
イベント開催当日に通信販売ページで「在庫販売」を開始するためには、とらのあなで作品の入荷をイベント前日までに完了させる必要がありますので、余裕をもって納品のご手配をお願いします。

「事前予約:可、事前告知:可」で登録されている作品については、作品の受領が完了していない場合でも、予約販売を継続させていただきます。イベント当日に「予約」状態でも問題がない場合は、イベント後の納品でも構いません。

※サークル様のご都合にて設定された「納期」までにとらのあなに着荷するよう納品のご手配をお願いします。

「開催日の7日前」には納品いただきたい作品

・大型イベント前後の納品となる場合
・イベント開催日に「実在庫の販売」を開始したい場合
・とらのあなWEBオンリー限定の「特典対象作品」としたい場合

※特典の有無、特典内容や納品締切はイベントごとに異なります。詳細は主催様にお問い合わせください。

▼手作業で製品化が必要な作品は入荷にお時間をいただきます
・A4、B5、A5サイズ以外の特殊サイズ(文庫サイズ、変形断裁も含みます)
・多ページ製本の冊子(200Pを超える厚物冊子)
・グッズ作品
・弊社で作品本体とオマケをセット化する必要がある作品

WEBオンリー支援に関するよくある質問

よくある質問」にまとめて掲載していますのでこちらをご覧ください。

全体スケジュール