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作品の委託方法について

作品の委託方法を簡単にご紹介(告知用画像付き)

とらのあな通販への作品委託の登録方法を簡単に画像で説明いたします。
こちらの画像はダウンロードできます。Twitterなどでサークル様にお知らせする際にご利用ください。
詳しくは「新刊作品の登録方法」「委託済み作品・追加委託の申込方法」をご確認ください。

委託登録締切のご案内に使えるテンプレートもあります。合わせてご利用ください。

作品登録~販売開始までの流れ

作品登録~販売開始までの流れ

サークルポータルの「作品メニュー」より作品登録を行ってください。
作品登録後は下記の流れで発注交渉・納品ご手配をお願いします。

「納期返信前予約」について

「納期返信前予約」を希望するにチェックを入れた作品は、弊社から発注のご案内を差し上げますと、先んじて通販ページの公開、予約が開始します。作品情報に変更が生じない場合は、サークル様からの納期返信は省略され、発注確定となります。

※納品部数や内容に未確定部分がある作品の場合は「納期返信前予約」の利用を避けてください。※告知日時指定をした作品は告知日時まで通販ページは非公開(アクセスエラー)となります。

Q&A:「納期返信前予約機能」について教えてください

事前予約と告知の設定について

事前予約」・・・通販予約に関する設定項目となります。
事前告知」・・・通販ページの公開に関する設定項目となります。
イベント告知日時」・・・通販ページの公開日時の設定項目となります。
▶イベント告知日時は、支援申込をされた主催者様が設定をご希望された場合にのみ有効となります。
デフォルトで表示されている日時は主催様のご希望日時となりますので基本的に変更は不要です。
▶イベント告知日時は「イベント告知日時を指定する」にチェックを入れないと設定が有効になりません。
詳細はこちら
イベント告知日時を利用するメリット
作品の予約・販売時間の指定は、現状の委託システムでは設定できませんが、
参加サークル様が新刊登録時に支援特典の「イベント告知日時」を設定すれば、
通販ページは「イベント告知日時」で指定した日時に定刻で公開することができます。
通販ページの公開をもって、同時に予約(作品入荷済であれば販売)を開始できますので
新刊がイベント前に完売する事を防げます。 例)2022年10月20日00:00にイベントが開始する場合
イベント告知日時が「2022年10月20日00:00」であれば
通販ページはイベント開催日時に公開します。
※SNSやWEB会場で新刊の通販ページのURLを告知しておくとアクセスがスムーズになります。
※通販ページのURLは発注確定後にサークルポータル「作品詳細」から事前に確認できます。
イベント告知日時のご留意点
※「イベント告知日時」は委託登録済の作品や追加委託登録時にはご利用いただけません。
登録済み作品は、発注確定後に作品の登録内容にそって予約(または販売)が開始となります。
※イベント告知日時まで通販ページは非表示となります。
通販ページのURLは発注確定後にサークルポータルから事前に確認できます。
※通販ページは定刻で公開されますが、通販検索や各種リンク先に作品情報が掲載されるまで
「2時間程度」お時間がかかります。反映までの間、とらのあなの通販サイトの検索や
各種リンクからは一時的に作品通販ページまでたどり着けません。
サークル様ご自身で、新刊通販ページのURLをSNSやWEB会場にて告知いただく必要があります。
<新刊の反映に時間がかるページ>
・通販検索(ジャンル、キャラクター、カップリング、イベント名、キーワード 等)
・通販サークルページ
・通販サークル作品一覧
・イベント専用特集ページ

※SNSやWEB会場で新刊の通販ページのURLを告知しておくとアクセスがスムーズになります。
※通販ページのURLは発注確定後にサークルポータル「作品詳細」から事前に確認できます。

新刊登録の際に下記3つのいずれかで設定が可能です。設定ごとの通販ページの挙動をご確認ください。
なお、登録後の事後変更ができない項目となりますので、変更の希望があれば
お早目にお問合せフォームよりご連絡ください。

■「事前予約:可」「事前告知:可」(推奨)

イベント告知日時の設定が、
→有り…設定した日時で通販ページが公開され「予約」が開始される。
→無し…発注確定後、数時間程度で通販ページが公開され「予約」が開始される。
ただし、「納期返信前予約」の作品はとらのあな発注時に登録内容の通り、
先んじて通販ページが公開され「予約」が開始される。


・イベント告知日時を設定できる場合は、通販ページ公開後に予約を開始するために、こちらの設定を推奨します。
・作品が入荷完了するまで予約を行います。(予約満数の場合はカートが閉じます)
・イベント開催日当日に「予約」の状態で問題のない作品の場合は、「納期」はイベント開催後でも問題はありません。そのため「納期」は実際に弊社に着荷する日付を登録してください。

■「事前予約:不可」「事前告知:可」

イベント告知日時の設定が、
→有り…設定した日時で通販ページが公開され、カートは閉じている。
→無し…発注確定後、数時間程度で通販ページが公開され、カートは閉じている。


・作品が入荷されるまで販売が開始されません。
・イベント開催日時にカートを開ける場合は、「イベント告知日時」を設定の上、「事前予約:可」に設定しておく必要があります。

■「事前予約:不可」「事前告知:不可」

・イベント告知日時の設定はできません。
・作品が入荷されるまで、通販ページの公開や販売はされません。

納品日について

納期の設定について

「納期」=「とらのあな着荷日」でご登録をお願いします。【ご注意ください】
・イベント開催当日、または「販売日指定」の日に「在庫販売」を開始するためには、
とらのあなで作品の入荷を指定日の前日までに完了させる必要があります。
納品には余裕をもって納品のご手配をお願いします。・集荷サービスを利用する場合「集荷可能な期間」は申込日から3日後~14日後となります。
とらのあな着荷日から逆算して早めにお申し込みください。

※「事前予約:可、事前告知:可」で登録されている作品については、
作品の受領が完了していない場合でも、予約販売を継続させていただきます。
※イベント当日に「予約」状態でも問題がない場合は、イベント後の納品でも構いません。
設定された「納期」までにとらのあなに着荷するよう納品のご手配をお願いします。

「開催日の7日前」には納品いただきたい作品

  • ・大型イベント前後の納品となる場合
  • ・イベント開催日、または「販売日指定」当日に「実在庫の販売」を開始したい場合
  • ・とらのあなWEBオンリー限定の「特典対象作品」としたい場合

※特典の有無、特典内容や納品締切はイベントごとに異なります。詳細は主催様にお問い合わせください。

▼手作業で製品化が必要な作品は入荷にお時間をいただきます

  • ・A5サイズ以下のサイズ、文庫サイズ、新書サイズ、変形断裁サイズ
  • ・多ページ製本の冊子(200Pを超える厚物冊子)
  • ・グッズ作品
  • ・弊社で作品本体とオマケをセット化する必要がある作品

新刊作品の委託申込方法

とらのあなへの作品委託を検討している方へ

とらのあなへの委託が初めての方は、まずはサークルポータルの使い方や委託の流れなどの詳細をまとめた「とらのあな同人委託かんたんガイド」をご覧ください。

新刊作品の登録方法

新刊作品を新しく登録する際は、イベント開催の3日前までにとらのあな作品ポータルへ作品登録申込&キーワード登録を行ってください。

まずサークルポータルにログインします。
ログイン後、TOPページの【作品メニュー】>【新刊登録】を開きます。
作品の情報を入力後、以下の項目について設定をしましょう。

▼各項目の詳細はこちら

【1】作品キーワードを選択する

【2】販売開始イベント&イベント告知日時を設定する

【3】販売日指定を設定する

委託済み作品・追加委託の申込方法

登録済作品で参加する場合

委託済み作品・追加委託を登録する際は、イベント開催の3日前までに
サークルポータル>作品メニュー>「作品情報変更」より、キーワードを追加、または変更してください。

▼各項目の詳細はこちら

作品キーワードを選択する

※登録済作品でのご参加の場合「イベント告知日時」の指定は行えません。
予約開始等のタイミングは、「発注確定後」の数時間後となりますのでご了承ください。
※追加委託の場合は「販売日指定」は行えません。
※「事前予約:不可」作品の追加委託でご参加の場合は、
「事前予約:可」に変更希望をお問い合わせフォームからご依頼ください。

追加委託登録後の流れ

作品登録~販売開始までの流れ」をご確認ください。

委託に関する注意点

■イベント参加対象作品と、対象外の作品は下記の通りです。

◎参加対象となる作品
同人誌、同人グッズ、同人ソフト、同人音楽CD、電子書籍 等
※イベントの方針やジャンル、作品の内容により、お取り扱いができない場合がございます。

■イベント主催様にイベント参加表明をされていない場合のご参加はご遠慮ください。

■ジャンル、カップリング、対象キャラクターが異なる等、イベント主催様の意図する開催内容と一致していない内容の作品登録はご遠慮ください。

■発行予定のない架空の作品登録はご遠慮ください。

■合同執筆の作品を委託される場合
・代表者様のサークルIDでご登録をお願いします。複数のサークル様がそれぞれ同じ作品をご登録することはご遠慮ください。
・委託販売売上の送金はご登録のサークル様宛に行います。登録口座以外への分割送金当には応じかねますので、予めご了承ください。

■専売と併売について
・他社様の通販ツールを使用して頒布をされる場合は【併売】にて作品のご登録をお願いします。
・サークル様のご自宅からお客様に発送される場合でも、他社様の販売ツールを使用して注文をお受けになる場合は【併売】となりますのでご理解ください。
・過去に他社様の通販サイトで頒布されていた作品が完売している、または他社様の通販等を非表示にして、弊社に登録される場合も併売にてご登録ください。
・WEB即売会上で頒布作品の一覧表示のための作品登録を行い、お客様からのご注文は、とらのあな通販ページのみの場合は「とらのあな専売」作品のままで問題ございません。
※とらのあなにのみ、下記グレードアップした作品を委託される場合は、専売作品としてお取り扱いが可能です。
・とらのあな委託にのみ、特別なオマケがつく作品を登録する
・とらのあな委託にのみ、大幅な加筆によりページが増えた「改訂版」作品を登録する

■お取り扱い先について
・「通販のみ」のお取り扱いをご希望の場合は、新刊登録・追加委託登録の際、「連絡欄」にてお知らせください。
・お取り扱い先について特にご希望の記載がない場合は、弊社任意のお取り扱い先で配分を決定します。
※ご登録時にお知らせいただいた配分のご希望を加味する事はできますが、作品の販売状況により在庫移動などお取り扱い先を弊社判断で変更させていただく場合がございます。あらかじめご了承ください。関連リンク:Q&A

■サークルポータルの登録変更について
当社は登録された作品情報が正確であるとみなした上で、手続きを開始しますので、登録された情報に変更が生じた場合や、登録後に誤りが発覚した場合は、速やかに情報変更手続き、または弊社までご連絡をお願いします。※サークル様の方でサークルポータルより情報変更ができない項目については、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

■登録された委託販売作品が、権利侵害等を理由に第三者から異議、苦情またはクレーム等が当社に連絡された場合は、登録サークル様の承諾を得る必要なく、当社の判断で作品登録を削除する場合があります。

納品方法について

とらのあなWEBオンリー専用ラベルについて

とらのあなWEBオンリー合わせの作品の納品の際は、「WEBオンリー専用ラベル」を是非ご利用ください。
こちらのラベルに必要事項記入の上、【箱の外側】に貼っていただきますと、WEBオンリー合わせの納品物の目印となりますので、入荷対応の際に優先的に着手させていただきます。
※大イベント前後は物量が多いために埋もれてしまう可能性があり、優先着手が難しい場合があります。

とらのあなWEBオンリー専用作品納品ラベル【PDF】ダウンロードはこちら

※ラベルの添付がない場合、またはラベルがあっても納期が遅れた作品の場合は、納品日によって順次の入荷対応となりますので、あらかじめご了承ください。
※ラベルは納品される箱ごとに添付をお願いします。
※どうしてもラベルが添付できない場合は、納品には余裕をもってお早目に納品をお願いします。

Q&A

よくある質問一覧

下記ページにまとめて掲載しておりますので、ご確認ください。

免責事項

・通信回線やコンピューターなどの障害によるシステムの中断、遅滞、中止、データの消失、不正アクセスにより生じた損害、その他当社のサービスに関して利用者に生じた損害について、当社は一切責任を負わないものとします。

・当サービスは予告なく変更、終了する場合があります。